Solicitud de Afiliación

Toda persona natural que pretenda admisión en COEXCO en su calidad de asociada, deberá diligenciar el formato de afiliacio del asociado, el cual se puede obtener en la oficina de la sede, en la página Web (menu principal – formatos). Realizando los siguientes pasos:

  • Autorización para consulta y reporte a las centrales de riesgo
  • Declaración voluntaria de origen de fondos
  • Autorización para tratamiento de datos personales
  • Autorización de cuota mensual de aportes sociales
  • Firma y huella
  • Información personal
  • Actividad Económica
  • Información Socioeconómica
  • Información sobre operación en moneda extranjera con firma y huella
  • Grupo familiar
  • Contactos
La solicitud de admisión debe venir acompañada de la siguiente documentación:
  • Certificación Laboral menor a 30 días con la siguiente información: Cargo, tipo de contrato, salário, antigüedad.
  • En caso de no ser asalariado, presentar documentación que certifique el valor y la procedencia de sus ingresos mensuales.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
  • El último desprendible de nómina cuando el solicitante es asalariado.
Verificación de Requisitos de afiliación

Se verifica el cumplimiento de los siguientes requisitos legales y estatutarios:

  • En el caso de solicitud de afiliación con descuento autorizado por nómina, debe venir firmado el formato de conocimiento del asociado por la persona solicitante indicando el valor a descontar en porcentaje con respecto al salário básico desde el 5%. En ningún caso se tendrá en cuenta salarios por encargo, ni horas extras.
  • En el caso de que la solicitud de afiliación corresponda a una persona que desea ingresar como asociado independiente, únicamente se registra la firma del solicitante y el valor absoluto que desea aportar mensualmente
  • Consultar en las listas restrictivas (OFAC y ONU) para verificar que no estén vinculadas con actividades de Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo.
  • Que se haya diligenciado adecuadamente en su totalidad el formato de afiliación del asociado sin tachones, enmendaduras ni correcciones

Para tener un mayor conocimiento de la información suministrada, se realizan las siguientes verificaciones telefónicas:

  • Para los solicitantes con descuento por nómina, confirmar que efectivamente se trata de un empleado de esa pagaduría, el tiempo que lleva vinculado y si es posible el tipo de contrato.
  • Para los solicitantes independientes, verificar la información personal y laboral (dirección, el tipo de vivienda (familiar, arriendo, propia) y referencias)
Aprobación de la Afiliación

El Consejo de Administración podrá tomar una de las siguientes decisiones:

  • De aprobación
  • De negación
  • De aplazamiento
Comunicación de la Decisión

La administración debe comunicar por escrito al asociado en los días siguientes la decisión tomada por el Consejo de Administración, indicándole:

  • En caso de aprobación, se notificará por correo electrónico el valor de su aporte mensual.
  • En caso de aplazamiento, las instrucciones para subsanar las causas del aplazamiento.
  • • En caso de negación, no será necesario indicar las causas de la negación ya que ellas competen a la autonomía del Consejo Administrativo.
Legalización de la Afiliación

Para legalizar la admisión de un nuevo asociado se requiere el cumplimiento de dos procesos, a saber:

  • La aprobación por parte del Consejo de administración que conste en el acta respectiva
  • El pago de la primera cuota de aportes sociales ya sea mediante descuento por nómina, por consignación en nuestras cuentas bancarias o pagos digitales.
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